Os trabalhos da Comissão Permanente de Permanência e Êxito dos Estudantes (CPPEE) do IFMT iniciaram com a sua nomeação pelo Reitor através da Portaria Nº 2.322 de 28/10/2015, visando a sistematização e elaboração do Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT, pois assim como outras instituições, o IFMT possui índices significativos de estudantes retidos e evadidos, trazendo a necessidade de elaboração de um plano com ações que busca minimizar esses índices, senão erradicá-los da realidade da instituição.
O objetivo do Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT é elevar os índices de permanência e êxito dos estudantes, em todos os níveis e modalidades de ensino ofertadas no Instituto Federal de Mato Grosso, por meio de um programa de ações efetivas.
- Levantar as ações realizadas nos Campi para a prevenção da evasão e retenção dos alunos;
- Diagnosticar as principais causas de evasão e retenção nos Campi do IFMT;
- Desenvolver mecanismos de acompanhamento das ações que serão implementadas nos Campi;
- Acompanhar as comissões locais na implementação de ações de prevenção e correção de problemas relacionados à evasão e retenção dos estudantes;
- Propor capacitação específica para os servidores envolvidos em ações de prevenção da evasão;
- Articular o envolvimento das famílias nos processos de ensino-aprendizagem;
- Estimular a criação de grupos de debates e a realização de oficinas sobre a retenção e evasão, envolvendo a comunidade interna e externa nos Campi;
- Propor ações que elevem os índices de aprovação e conclusão nos cursos, dentro dos prazos previstos para a integralização;
- Incentivar atividades acadêmicas que envolvam servidores e estudantes fora do ambiente de sala de aula.
Para que os trabalhos da Comissão Central acontecessem a contento, foram constituídas as subcomissões nos Campi, formadas de 3 a 5 servidores com contato direto e permanente com os estudantes, como a Equipe Multidisciplinar, coordenador do NAPNE, psicólogo, pedagogo, assistente social e docente, que tiveram a incumbência de levantar dados e propor o seu próprio plano atendendo às especificidades e necessidades do seu campus (Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT – Campus Avançado Lucas do Rio Verde 2018-2024).
Os dados quantitativos referentes à evasão, a partir do ano de 2017, passaram a ser retirados da Plataforma Nilo Peçanha (PNP) que é um ambiente virtual de coleta, validação e disseminação das estatísticas oficiais da Rede Federal de Educação Profissional Científica e Tecnológica e tem como objetivo reunir dados relativos a esta rede, para fins de cálculos dos indicadores de gestão e seu monitoramento para auxiliar na tomada de decisões relativas às situações de dificuldades e/ou de sucessos. A PNP é pública e pode ser acessada por qualquer cidadão através do endereço https://plataformanilopecanha.mec.gov.br/.
Para a Comissão de Permanência e Êxito, os principais dados utilizados para os fins de suas atividades são aqueles que indicam a Eficiência Acadêmica, encontrada na aba 5.4 da PNP. Esse índice é calculado considerando o ciclo que se encerra no ano base e apresenta informações sobre os coeficientes de Conclusão Ciclo, Evasão Ciclo e Retenção Ciclo.
Planos de ações:
Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT
Portarias:
- Portaria que torna público o Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Exito dos estudantes do Campus Avançado Lucas do Rio Verde (2018 - 2024)
- Comissão local de permanência e êxito dos estudantes (2016 a 2019)
- Comissão local de permanência e êxito dos estudantes (2020)
- Comissão local de permanência e êxito dos estudantes (2021-2022)
Formulário:
Acompanhamento anual das ações do Plano Estratégico Institucional de Ações de Permanência e Êxito dos Estudantes do IFMT – Campus Avançado Lucas do Rio Verde (2018-2024):
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |